Секреты экономии на проживании в командировке

tatiana_z Где дешево? 10.01.2019

После каждой командировки работник должен составлять отчёт о проделанной работе и подтверждать его официальной документацией. Это касается не только трудовой деятельности, но таких повседневных вещей, как питание или проживание. После приезда из командировки работник обращается в бухгалтерию с требованием компенсации затрат. В первую очередь это касается проживания.

После каждой командировки работник должен составлять отчёт о проделанной работе и подтверждать его официальной документацией. Это касается не только трудовой деятельности, но таких повседневных вещей, как питание или проживание. После приезда из командировки работник обращается в бухгалтерию с требованием компенсации затрат. В первую очередь это касается проживания.

В какие гостиницы можно въезжать во время командировки?

Здесь всё зависит от бюджета, выделенного работнику. Некоторые компании выбирают гостиницу работникам самостоятельно, другие — выделяют средства, а поиском подходящего места проживания занимается сам работник. Если у вас есть желание въехать в более качественный отель, можно добавить собственные средства и остановиться в понравившимся отеле.

Как сэкономить средства на проживании?

Самый простой вариант в данном случае — выбрать недорогую гостиницу, забронировав номер в ней за несколько недель до приезда. Можно воспользоваться специальными предложениями. Современные системы бронирования жилья предоставляют информацию о всех акциях и скидках, благодаря чему гости могут существенно экономить.

Более интересный вариант — экономия за счёт покупки чеков на проживание. Например, вас отправили по работе в Москву. У каждого второго жителя России есть родственники в столице, у которых можно остановиться на время командировки. В этом случае нет необходимости оплачивать проживание. Купив подобный чек, вы сможете официально подтвердить факт проживания в гостинице, в то время как вы жили у родственников. Компания компенсирует вам средства за проживание, за счёт чего вы получите небольшую выгоду.

Купить чеки на проживание в гостинице довольно просто. Комиссия составляет всего 7-10%, а минимальная стоимость чеков — 1000 руб. Документы официально регистрируются в базе жильцов, поэтому никаких подозрений они не вызовут.

Грамотно подходя к вопросу экономии в командировке, вы сможете не только не уйти в минус, но и получить выгоду. Особенно это касается длительных командировок, сроком более недели.